Flowmate
Automatizace pro malé a střední firmy

Automatizace, které vám vrátí
čas.

✓Bez chyb✓Bez připomínání

Hodiny týdně, které jste trávili nudnou rutinou, dostanete zpět a konečně se vrátíte k tomu, co váš byznys posouvá dopředu.

✓
Mini audit

Vyplatí se vám automatizovat?

Sedm otázek odhalí, který proces u vás automatizovat. Bez konzultanta.

Zdarma7 otázek
Spustit mini audit
Kč
ROI kalkulačka

Kdy se vám automatizace vrátí?

Zjistěte, kolik vám automatizace ročně ušetří. Bez čekání.

30 sekundkonkrétní úspora
Spočítat úsporu

Proč to řešit?

Vaši nejlepší lidé přepisují data místo toho, aby firmu posouvali.

15 hodin týdně na přepisech dat. 10 na manuálních follow-upech. 5 na pondělních reportech. Celkem 30 hodin týdně, které vám nikdo nevrátí.

Spočítejte si svých 30 hodin v korunách
01

Ruční přepisy

Stejná data ručně do pěti systémů. Jedna chyba = hodiny dohledávání.

02

Ztracené leady

Lead v pátek v 17:30. Vy ho vidíte v pondělí. Konkurence v sobotu.

03

Pondělní reporty

Pondělní ráno = 3 hodiny v Excelu. Každý týden znovu. To je 150 hodin ročně.

04

Onboarding lidí

Nový člověk přijde v pondělí. Účty má až ve středu. Tři dny placené nečinnosti.

Co konkrétně řešíme?

Propojíme to, co už používáte.

Žádné krabicové řešení. Žádný nový all-in-one software, který budete měsíce zavádět. Bereme vaše nástroje a propojíme je do celku, který pracuje za vás.

01

Z poptávky platícím klientem za 60 sekund

Poptávka v 16:00 → kontakt v CRM, uvítací mail v inboxu klienta, Slack notifikace u vás. Po podpisu smlouvy zálohovka odejde do minuty. Vy řídíte firmu, ne formuláře.

Lead → Faktura60 sekundPremium UX

~15 hodin / měsíc

02

Lead, který konkurence nezachytí

Klient odešle poptávku v pátek v 17:30. Dostane okamžitou personalizovanou odpověď. Pokud nereaguje, jemné připomenutí po 2 dnech, ostřejší po 7. Vy mezitím spíte, snídáte, jste na dovolené, Flowmate čeká a reaguje za vás.

Auto-replySmart follow-upCRM sync

+20 až 40 % kvalifikovaných leadů

03

Pondělí 8:00, čísla na telefonu, ne v Excelu

Tržby, marže, top 5 zákazníků, hořící leady, na co reagovat dnes. Vše v jedné krátké zprávě v Slacku nebo e-mailu, každé pondělí ráno. Káva ještě nestojí na stole, vy už víte, co dělat.

Týdenní digestMulti-source15 sekund čtení

~10 hodin / měsíc

04

Když Excel přestal stačit a Notion je moc volný

Klientský portál, interní workflow, formulář s vlastní logikou. Stavíme přesně na míru, ale pouze tehdy, když má smysl. Jinak vám doporučíme zůstat u toho, co máte.

Klient. portálWorkflowAI agent

záleží na rozsahu

Začněte tady

Zjistěte, kde můžete začít. Bez závazku.

01

Která rutina vás stojí nejvíc?

Sedm otázek a víte, kde vám automatizace přinese nejvíc.

Spustit mini audit →
02

Vyplatí se vám automatizovat?

Zjistěte návratnost automatizace, dřív než zaplatíte.

Spočítat ROI →

Proč právě Flowmate?

Mluvíme jazykem byznysu, ne kódu.

Nejsme zaměstnanci velké IT firmy. Víme, kolik vás rutina stojí času, peněz a klidu. A víme, že majitel má řídit, ne přepisovat data.

01

Měřitelná návratnost

Před zahájením vám ukážeme, kolik ušetříme a kdy se to vrátí. Žádné mlžení. Typická návratnost 3 až 6 měsíců.

02

Pracujeme s tím, co máte

Nepřesvědčujeme vás, abyste měnili CRM nebo účetní software. Propojíme to, co už používáte.

03

Cena dopředu, bez překvapení

Projekty od 90 000 Kč. Měsíční péče od 3 000 Kč. Platíte za odpracované výsledky, ne za licence.

Jak spolupracujeme?

4 kroky, 4 až 8 týdnů, žádné překvapení.

  1. 01

    Audit (zdarma)

    30 minut online. Společně si projdeme vaše procesy. Vyjasníme, kde u vás dává automatizace největší smysl, a co řešit jako první. Bez závazku.

  2. 02

    Plán a přesná cena

    Do 5 dnů dostanete plán: co automatizujeme, jak, do kdy, za kolik. A kolik vám to ročně vrátí. Žádné mlžení.

  3. 03

    My stavíme, vy schvalujete

    Stavíme. Vy průběžně testujete a schvalujete. Spustíme až tehdy, když řeknete „ano, to je ono". Žádné překvapení po spuštění.

  4. 04

    Spuštění a volitelná péče

    Po spuštění automatizace běží samy. Když se vám změní procesy nebo nastane nová situace, která chce úpravu, máme volitelnou péči. Bez závazku.

Časté otázky

Co lidé řeší nejčastěji

Kolik to bude stát?+
Projekty od 90 000 Kč (jedna integrace, jeden proces). Komplexnější řešení 150 až 400 tisíc Kč. Přesnou cenu vidíte v plánu po auditu, ještě než cokoliv podepíšete. Volitelná péče po spuštění od 3 000 Kč měsíčně.
Kdy uvidíme první výsledek?+
Jednoduchá automatizace běží za 2 až 4 týdny. Komplexnější integrace 4 až 8 týdnů. Po auditu (zdarma, 30 minut) dostanete přesný časový plán s daty milníků.
Funguje to s naším CRM, účetnictvím nebo e-shopem?+
Pravděpodobně ano. Běžně propojujeme Pohoda, Money S3, ABRA, Flexi, iDoklad, Fakturoid, FAPI, HubSpot, Raynet, Pipedrive, Shoptet, WooCommerce, Microsoft 365, Google Workspace, Notion, Slack. Pokud používáte něco jiného, zeptejte se, většinou to jde.
Musíme měnit nástroje, které už používáme?+
Ne. Pracujeme s tím, co už máte. Nepřesvědčujeme vás, abyste měnili CRM, účetní software nebo cokoliv jiného. Naopak, vaše stávající nástroje propojíme do funkčního celku, aby pracovaly za vás.
Naše firma je malá. Vyplatí se nám to?+
Pro malé firmy často víc než pro velké. Velké firmy mají interní IT tým, vy ne. Když ušetříte 10 hodin týdně marketingovému specialistovi (běžná sazba 500 Kč/h), je to 240 000 Kč ročně. Dříve si automatizaci tohoto typu mohly dovolit jen velké firmy s vlastním vývojářským týmem. Díky AI a moderním nástrojům je dnes dostupná i pro malé firmy. ROI vám spočítáme v auditu, ještě než cokoliv platíte.
Co když budeme chtít skončit nebo přejít jinam?+
Žádné dlouhodobé závazky. Během realizace platí dohodnutý plán. Po spuštění je automatizace vaše, běží na vašich účtech (vaše CRM, vaše Workspace). Volitelnou péči zrušíte kdykoliv před vystavením další faktury, žádné nucené měsíční platby. Dokumentaci dostanete vždy.
Co když to po čase přestane fungovat?+
Občas se stane, že třetí strana změní API nebo formát. Když se objeví problém, řešíme ho v rámci vaší volitelné péče. Pokud zásah přesáhne sjednané měsíční hodiny, předem dáme návrh ceny na opravu. Žádné překvapení na faktuře.
Bude náš tým schopen to používat?+
Většinou ani nemusí. Automatizace běží na pozadí, tým se s ní setká jen v jednom místě (typicky e-mail, Slack nebo formulář). Pokud je třeba větší zapojení, připravíme pro vás krátké zaškolení a dokumentaci.
Jsou naše data v bezpečí?+
Ano. Pracujeme v souladu s GDPR a podepisujeme NDA i zpracovatelskou smlouvu. Vaše data nikam neukládáme, žijí ve vašich nástrojích a procházejí ověřenými API. Když používáme AI, je to v režimu, který data nepoužívá pro trénink modelu.

Chcete napřímo?

Napište nám, co vás trápí.

Pokud nechcete vyplňovat test ani kalkulačku, stačí pár vět. My se podíváme, jestli vám můžeme pomoct, a ozveme se vám.

  • Konkrétně. Lidsky. Bez šablon.
  • Audit zdarma, jen když dává smysl.
  • Když to není pro nás, doporučíme jinam.

Vyplňte formulář

Brzy se vám osobně ozveme.

Pole označená * jsou povinná.

Telefon *